Odgovori o delavnicah moderiranja in facilitacije: kdo se jih udeleži, kako potekajo in kaj vzamete s seboj.
Zbrali smo vprašanja, ki jih slišimo pred prijavo na delavnico. Če odgovora ne najdete, nam pišite ali pokličite, radi vam razložimo.
Delavnice so namenjene vsem, ki vodijo pogovor pred drugimi: organizatorjem konferenc, vodjem ekip, voditeljem okroglih miz in kolegom, ki jih v službi pogosto prosijo za vodenje sestanka. Posebnega predznanja ne potrebujete. Pomembno je le, da se želite naučiti jasneje usmerjati razpravo in z udeleženci ohranjati stik.
Moderator običajno vodi javni dogodek, na primer panel, govorce in občinstvo, pri tem pa skrbi za čas in rdečo nit. Facilitator dela z manjšo skupino, ki mora priti do skupnih zaključkov, zato več sprašuje, povzema in daje besedo tihim udeležencem. Na delavnicah obravnavamo obe veščini, saj se v praksi pogosto prepletata.
Delavnica se začne s kratko razlago osnov, nato večino časa porabimo za vaje. Udeleženci vodijo kratke razprave, prejmejo povratno informacijo vodje usposabljanja in poskusijo znova. Tako se tehnike, kot so zastavljanje vprašanj, prekinjanje dolgovezenja ali povzemanje, zares utrdijo, ne le preberejo v gradivu.
Da, moderiranje spletnih dogodkov je ena od naših delavnic. Obravnava vodenje webinarjev in spletnih srečanj, kjer je pozornost udeležencev krhkejša in jih moramo pogosteje vključiti. Pri tehničnih vprašanjih, kot so zvok, slika in platforma, pomaga naš tehnični koordinator Andrej Zupan.
Največ koristi boste imeli, če s seboj prinesete konkreten primer dogodka ali razprave, ki jo boste vodili. Lahko je panel, sestanek ekipe ali spletno srečanje. Na tem primeru bomo skupaj vadili pripravo vprašanj in poteka. Drugih priprav ni treba, gradivo prejmete na delavnici.
Seveda. Pogosto se prijavijo ekipe, ki želijo pri vodenju sestankov in dogodkov delati na enak način. O številu udeležencev, terminu in vsebini se dogovorimo vnaprej, da jo prilagodimo vašim potrebam. Za dogovor nas pokličite na 01 5629003 ali pišite na info@vitalora.best.
V delavnici o delu z občinstvom vadimo odzive na prekinjanja, predolga vprašanja in udeležence, ki prevzamejo besedo. Naučite se mirno postaviti mejo, ne da bi ob tem užalili posameznika ali izgubili ritem dogodka. Vaje temeljijo na resničnih situacijah, ki jih moderatorji doživljamo na odrih in v dvoranah.
Da, priprava poteka dogodka je samostojna delavnica. Pokrije pisanje scenarija, razporeditev časa po točkah in oblikovanje prehodov med govorci. Udeleženci odidejo z delujočim osnutkom lastnega programa, ki ga lahko takoj uporabijo pri naslednjem dogodku.
Delavnice so zasnovane tako, da znanje uporabite že naslednji teden. Ne gre za teorijo o komunikaciji, ampak za veščine, ki jih vadimo na primerih iz vašega dela in jih nato prenesete v prakso.
Vsak udeleženec med delavnico večkrat vodi razpravo, tudi če le nekaj minut. Vodja usposabljanja nato pove, kaj je delovalo in kaj bi spremenil. Povratne informacije so konkretne: kje je bil premor predolg, katero vprašanje je zaprlo pogovor in kako ga odpreti. Tako vidite svoj napredek že v enem dnevu.
Poleg moderiranja in facilitacije delavnice vključujejo še glas, držo in jasno izražanje, ki jih vodi Maja Kovačič. Za spletne dogodke skrbi Andrej Zupan, ki z vami preveri platformo, zvok in sliko. Tako se ne učite le tehnike vodenja, ampak tudi, kako delovati samozavestno pred občinstvom, v živo ali na zaslonu.
Pri delu nas vodijo jasnost, spoštovanje in praksa. Jasnost pomeni, da vsak udeleženec razume, kaj bo vadil in zakaj. Spoštovanje velja tako do udeležencev delavnice kot do občinstva, ki ga bodo kasneje vodili. Praksa pa je razlog, da večino časa namenimo vajam, ne predavanjem.