Koliko stane delo z občinstvom in kaj vpliva na ceno

Zakaj enotne cene ni

Pri vprašanju o ceni delavnice Delo z občinstvom najprej odgovorim, da je odvisna od tega, kdo bo v dvorani. Na usposabljanju se učimo, kako vključiti občinstvo z vprašanji, glasovanjem in odzivi ter kako ravnati v težavnih situacijah. Skupina osmih vodij ekip potrebuje drugačen potek kot dvajset organizatorjev konferenc, ki vsak teden nastopajo pred več sto ljudmi.

Zato ne objavljamo fiksnega cenika, ki bi ga potem vsi plačevali enako. Ceno sestavimo iz nekaj jasnih postavk, ki jih lahko skupaj pregledate, še preden se odločite. Kdor želi razumeti, kje se znesek spreminja, naj prebere naslednje razdelke: vsak opisuje eno postavko, ki vpliva na končni račun.

Velikost skupine in trajanje

Prvi dejavnik je število udeležencev. Pri delu z občinstvom je vaja vedno ista: nekdo vodi, drugi odgovarjajo, ostali opazujejo in dajo povratno informacijo. Pri manjši skupini ima vsak več časa na odru, pri večji pa moramo skupino razdeliti na podskupine in imeti več oči, ki spremljajo vaje.

Drugi dejavnik je dolžina. Polovični dan zadošča za osnove: kako zastaviti vprašanje, da ne sproži molka, kako uporabiti hitro glasovanje in kako se odzvati na nekoga, ki zavzame preveč prostora. Cel dan omogoča tudi simulacije težavnih situacij, na primer razpravljavca, ki odgovarja predolgo, ali vprašanje iz občinstva, ki je pravzaprav govor. Več ur pomeni več vaj in več individualnih povratnih informacij.

• število udeležencev v skupini
• dolžina usposabljanja v urah
• število vaj na posameznika

Kraj izvedbe in tehnika

Delavnico lahko izvedemo v vaših prostorih ali v dvorani, ki jo izberete. Če poteka pri vas, se strošek poti in priprave prostora običajno zmanjša. Če potrebujemo dodatno dvorano, ozvočenje ali mikrofone za vaje, se to prišteje, saj vaje z mikrofonom v roki bistveno spremenijo občutek pred občinstvom.

Kot tehnični koordinator spletnih dogodkov pogosto vidim, da se podcenjuje, koliko tehnike potrebuje vključevanje občinstva. Glasovanje v živo, zbiranje vprašanj prek zaslona ali odzivi udeležencev zahtevajo orodja, ki jih je treba preizkusiti vnaprej. Če jih imate že pripravljena, jih uporabimo. Če ne, jih skupaj izberemo in preizkusimo, kar vpliva na obseg priprave.

Priprava na vaše okolje

Tretja postavka je priprava, ki je ne vidite na delavnici, a jo čutite v rezultatu. Prej se pogovorimo, kakšne dogodke vodite, kakšno občinstvo imate in kje se običajno zatakne. Nekdo se boji tihe dvorane, drugi preveč glasnih posameznikov, tretji vprašanj, ki zaidejo od teme.

Na podlagi tega prilagodimo primere in vaje, da delate na svojih situacijah in ne na splošnih. Več priprave pomeni več naših ur, zato je tudi to del cene. Če so vaši dogodki zelo podobni med seboj, je priprava hitrejša. Če vodite zelo različne formate, od notranjih sestankov do javnih okroglih miz, potrebujemo več časa, da gradivo prilagodimo.

• pogovor pred delavnico
• prilagoditev primerov vašim dogodkom
• gradivo za udeležence

Kaj ni všteto v ceno

Pošteno je povedati tudi, česa cena ne vključuje. Ne vključuje stalnega spremljanja po delavnici, razen če se tako dogovorimo. Ne vključuje najema dvorane ali opreme tretjih oseb, če jih organizirate sami. Ne vključuje potnih stroškov, kadar se izvedba odvija daleč od Ajdovščine, o čemer se dogovorimo vnaprej.

Prav tako ne obljubljamo, da bo po enem dnevu vsak udeleženec mirno obvladal kakršno koli situacijo. Delo z občinstvom je spretnost, ki zraste s ponavljanjem. Delavnica da orodja, vaje in povratne informacije, nadaljevanje pa je odvisno od tega, koliko priložnosti za vodenje boste imeli v naslednjih tednih.

Kako do ocene brez presenečenj

Če želite oceno, nam pošljite nekaj osnovnih podatkov: koliko ljudi bo prisotnih, kakšne dogodke vodite, ali želite polovični ali celoten dan in kje bi delavnica potekala. Na tej podlagi vam v dogovorjenem roku pripravimo ponudbo, kjer so vse postavke jasno naštete.

Zgodnja jesen je pogosto čas, ko organizatorji načrtujejo konference in sestanke za konec leta, zato je smiselno termin dogovoriti pravočasno. Ponudba vas ne zavezuje. Če se postavke zdijo preobsežne, jih lahko skupaj zmanjšamo, na primer s krajšo izvedbo ali manjšo skupino, in tako pridemo do obsega, ki ustreza vašim potrebam in proračunu.

• število udeležencev
• vrsta dogodkov, ki jih vodite
• polovični ali celotni dan
• kraj izvedbe

Cena delavnice Delo z občinstvom ni skrivnost, je seštevek jasnih odločitev: koliko ljudi, koliko ur, kje in s kakšno tehniko. Ko te postavke poznate, lahko sami presodite, kaj potrebujete in kaj lahko izpustite. Če vam pomaga pogovor, nas pokličite ali pišite prek kontaktnega obrazca in skupaj bomo pregledali vaš primer.